Subministrament, la implantació i el manteniment d’una eina d’Arxiu Electrònic Únic per a la Diputació de Tarragona i els seus organismes autònoms i ens dependents

Subministrament, la implementació i el manteniment d’una eina d’Arxiu Electrònic Únic per a la Diputació de Tarragona i els seus organismes autònoms i ens dependents, sense límit de llicències i d’usuaris concurrents. Aquesta eina ha de permetre gestionar els documents, els expedients i altres objectes, físics i digitals, creats o rebuts tant per la Diputació com pels seus organismes autònoms i ens dependents, tot assegurant la seva preservació digital a mitjà i llarg termini, i permetent posar-los a disposició per a la seva consulta i recuperació.\n\nAixí mateix, l’eina ha de poder executar tots els processos de gestió documental, des de la creació dels documents, la seva captura, la classificació i indexació, el control d’accés, l’emmagatzematge, l’ús i reutilització, la migració i conversió i la seva disposició.\n\nL’encàrrec, a més, contempla les tasques de configuració, l’aplicació dels instruments tècnics i la gestió del canvi a aquest sistema. Així mateix, també s’inclou per mitjà d’aquest plec el manteniment i el suport posterior de la nova eina.