2022/189 Servei de recollida i destrucció de paper i material digital coordinat per l'Oficina de l'Arxiu Històric i Patrimoni Documental

Servei de recollida, transport i destrucció certificada de documentació en suport paper i la documentació en suport digital coordinat per l'Oficina de l'Arxiu Històric i Patrimoni Documental de la Universitat de Barcelona.El servei contempla tant la retirada del material a destruir a les instal·lacions de l'Arxiu de la Universitat i arxius intermedis, així com el seu transport al lloc de destrucció i la seva execució d'acord a les normes UNE-EN 15713:2010 i DIN 66399.El cicle de destrucció de documents comporta el següent:- Recollida de documentació i transport: els treballadors de l'empresa, degudament identificats, recullen els contenidors i els transporten en vehicles tancats fins a la planta de destrucció; en cap cas els treballadors tenen accés a la documentació continguda als contenidors.- Seguretat en l'accés a la planta de destrucció: només els treballadors autoritzats poden accedir a la zona de destrucció; aquests treballadors han de signar prèviament amb l'empresa el pertinent acord de confidencialitat.- Destrucció dels documents, d'acord amb la norma UNE-EN 15713:2010.- Emissió del certificat de destrucció, que cal remetre a la UB.