SERVEI D’ASSISTÈNCIA PER A L’ORGANITZACIÓ I PARTICIPACIÓ EN ESDEVENIMENTS FIRALS, I DEL SUBMINISTRAMENT DE MARXANDATGE I MATERIAL FIRAL

La Reserva de la Biosfera de les Terres de l’Ebre té prevista la organització i participació en fires i altres esdeveniments de promoció. Aquests esdeveniments constitueixen una eina clau per a la difusió de la marca Reserva de la Biosfera de les Terres de l’Ebre, la promoció dels seus valors ambientals, culturals i socioeconòmics i el suport a les empreses i productors acreditats. Per tal que aquesta participació sigui efectiva i coherent amb l’estratègia de promoció del projecte en què s’emmarca la present licitació, resulta necessari: • Disposar d’un servei d’assistència tècnica i logística per a la planificació, organització, transport, muntatge i desmuntatge, coordinació i dinamització de l’estand o espai firal. • Comptar amb elements de marxandatge corporatiu que reforcin el record de la marca, ampliïn l’impacte de la participació en fires més enllà de la seva durada concreta i transmetin els valors associats a la Reserva de la Biosfera. • Disposar de material específic per assistir i organitzar esdeveniments firals (carpes, mobiliari i altres recursos), reutilitzable i adaptable a diferents espais i formats. Aquest conjunt de necessitats deriva directament de les actuacions previstes en el marc del Pla firal i de les accions de promoció associades, i requereix una planificació prèvia i una gestió ordenada dels recursos. Per aquest motiu, es considera adequat articular-les mitjançant un contracte específic que permeti definir de manera clara les prestacions necessàries i la despesa corresponent. L’objecte d’aquest contracte és la prestació dels serveis i subministraments necessaris per garantir la participació de la Reserva de la Biosfera de les Terres de l’Ebre en fires i altres esdeveniments i accions de promoció. Això inclou els serveis d’assistència per a l’organització i participació en esdeveniments firals, l’adquisició d’elements de marxandatge corporatiu i l’adquisició de material específic per assistir a esdeveniments firals.