Contratación de una solución de software de digitalización certificada para automatización de los gastos de viaje: la gestión de solicitudes, justificación de gastos y gestión de dietas por desplazamiento, incluyendo su integración con los ERPs y sistemas de la compañía. Así como la custodia de tiques y facturas durante el plazo legalmente establecido

Experiencia en trabajos similares

•Relación de los principales servicios similares al objeto de la presente licitación realizados en los últimos tres años que incluya importe (en el caso de que la empresa pudiese aportar dicha documentación al entender que no estaría incumpliendo acuerdos de confidencialidad), fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos, acreditado mediante declaración jurada y firmada por el oferente/representante Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a (Anexo V) dónde se indique la relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años. Si lo estima oportuno, EMGRISA podrá solicitar los justificantes necesarios.

Según pliego

Cumplir con las condiciones especiales de ejecución. En caso de resultar adjudicatario, el licitador se compromete a mantener dichas condiciones especiales durante el periodo de vigencia del contrato. Condiciones especiales de ejecución: Con el objetivo de mejorar valores medioambientales, ahorro de papel, CDs, envases, plásticos, etc., así como la reducción de emisiones de CO2 derivada del envío de elementos, el adjudicatario quedará obligado: a)Evitar el envío de elementos hardware (CD, manuales, etc.) necesarios para la actualización y/o entregas del software, garantizando que dichas entregas de software (actualizaciones, updates, etc.) se realicen mediante descarga electrónica de productos (correo electrónico, vía FTP, etc.). En todo caso, en el supuesto de resultar adjudicatario, se podrá enviar el archivo de licencia o el enlace para su descarga a la cuenta de correo que se indique por parte de Emgrisa indicando en el asunto el nombre de la licencia y el número de contrato. b)Toda la documentación que se genere (albaranes, facturas, partes de incidencias, etc.) como consecuencia de la ejecución del contrato, deberá realizarse, firmarse y distribuirse en soporte digital para minimizar al máximo su impresión, de tal forma que se promueva el ahorro de energía, papel, tóner, etc. Medio de acreditación: Presentará una declaración responsable firmada por apoderado/a indicando poder dar cumplimiento a las condiciones especiales de ejecución. Anexo IX

Volumen anual de negocios

•El volumen anual de negocios deberá ser igual o mayor a una vez y media el valor estimado del contrato, tomando como referencia el mejor ejercicio dentro de los últimos 3 disponibles. Medio de acreditación: Cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, o Registro oficial que corresponda, de uno de los tres últimos ejercicios económicos En el caso de que se trate de empresas no obligadas a presentar las cuentas en registros oficiales podrán aportar el Modelo 390 del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o los libros de contabilidad debidamente legalizados. En caso de que el licitador sea una UTE, para determinar la cifra de negocio global, se considerará la suma del volumen de negocios de cada una de las empresas que la integran.

Según pliego

•Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de hallarse al corriente de pago con una antigüedad máxima de 10 días laborales o declaración responsable de no estar obligada a presentarla. Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, deberán presentar certificación expedida por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias. Certificación positiva, expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social con una antigüedad máxima de 10 días laborables o declaración responsable de no estar obligada a presentarlas. Los profesionales colegiados que, de conformidad con la Disposición Adicional Decimoctava del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social aprobada por Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, estén exentos de la obligación de alta en el régimen especial y que opten o hubieran optado por incorporarse a la Mutualidad de la Previsión Social del correspondiente colegio profesional, deberán aportar certificación de la respectiva Mutualidad, acreditativa de su pertenencia a la misma. Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, habrán de presentar certificación, también expedida por autoridad competente, en la que se acredite que se hallan al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en el país de su nacionalidad. Toda la documentación relacionada en este apartado habrá de referirse a los doce (12) últimos meses