Gestión de documentos y correspondencia para la Oficina Europea de Propiedad Intelectual

El Organismo Europeo de Propiedad Intelectual, a través de su sede ubicada en Alicante, requiere la contratación de servicios integrales para la gestión de documentos y correspondencia. El contrato abarca una amplia variedad de tareas operacionales que incluyen el tratamiento de la entrada de correo, el soporte administrativo al centro, la gestión de archivos, la distribución interna de documentación, así como servicios de reprografía y suministro de material de oficina. Asimismo, las empresas interesadas deberán encargarse del mantenimiento de los equipos proporcionados por el organismo y de la implementación, integración y actualización de un software especializado para el escaneado y tratamiento de la información en el área de recepción de correo. El presupuesto base para la ejecución de estos servicios asciende a 5,820,000 euros y se tramita mediante un procedimiento abierto. Las entidades licitadoras deben cumplir con los requisitos técnicos necesarios para garantizar tanto las funciones físicas como digitales del entorno de oficina en Alicante. La fecha límite establecida para la presentación de las propuestas es el 2 de octubre de 2026, momento en que finaliza el plazo para participar en este proceso de selección destinado a asegurar el correcto funcionamiento administrativo y logístico de la entidad europea.

El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.